Индивидуальный предприниматель Николаева Татьяна Владимировна, ИНН 742302654375, ОГРНИП 315745900002520, именуемая далее «Организатор» или «Исполнитель», предлагает заключить договор об участии в международной профессиональной конференции для ведущих SHOW TIME 2026 «КРУПНЫМ ПЛАНОМ» на условиях настоящей Оферты.

1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ФОРМАТЫ УЧАСТИЯ

1.1. Конференция — SHOW TIME 2026 «КРУПНЫМ ПЛАНОМ», профессиональное мероприятие для ведущих и представителей event-индустрии, проводимое в Москве в период с 18 по 22 октября 2026 года.

1.2. Основная программа Конференции проводится 19, 20 и 21 октября 2026 года. 18 октября является дополнительным предконференционным днём, а 22 октября — днём завершения и отъезда; обязательная основная программа в эти дни не проводится.

1.3. Место проведения основной очной программы — площадка Novotel Москва Аэропорт Шереметьево.

1.4. Очное участие — личное присутствие Участника на основной программе 19–21 октября 2026 года с доступом к включённым в стоимость мероприятиям и последующим получением электронных материалов Конференции.

1.5. Заочное участие — получение посредством электронной платформы Организатора доступа к видеозаписям основной программы Конференции и электронным материалам спикеров без личного присутствия на площадке.

1.6. Заказчик — физическое лицо, оплатившее участие. Участник — физическое лицо, для которого приобретено участие. Если Заказчик приобретает участие для себя, Заказчик и Участник являются одним лицом.

1.7. Конференция носит профессиональный, информационный, практический и коммуникационный характер и не является реализацией отдельной образовательной программы. Сертификат участника не является документом об образовании или квалификации.

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА И СОДЕРЖАНИЕ КОНФЕРЕНЦИИ

2.1. Организатор обязуется предоставить Участнику участие в Конференции в предусмотренном Договором формате и объёме, а Заказчик обязуется оплатить участие.

2.2. Основная программа 19–21 октября объединяет три профессиональных направления:

• юмор, импровизация и собственный язык ведущего;

• игры, интерактивы и новые форматы мероприятий;

• клиенты, профессиональные инструменты и доходы ведущего.

2.3. Программа включает выступления и практические блоки приглашённых спикеров, игровые и интерактивные форматы, командную работу EVENT LAB, профессиональный нетворкинг и вечерние программы. Подробное расписание приведено в Приложении № 1.

2.4. В стоимость очного участия входят основная программа 19–21 октября, заявленные вечерние программы, питание и кофе-брейки в объёме расписания, участие в дополнительных активностях 18 октября в предусмотренном Организатором объёме, профессиональная фотосъёмка, сертификат участника, а также последующий доступ к видеозаписям основной программы и электронным материалам спикеров.

2.5. В стоимость заочного участия входят видеозаписи основной программы 19–21 октября и электронные материалы спикеров, предоставленные Организатору для передачи Участникам.

2.6. Проезд, проживание и личные расходы Участника в стоимость участия не входят. Бронирование проживания осуществляется Участником самостоятельно и под его ответственность. Организатор может предоставить промокод для запроса специальных условий бронирования, но не осуществляет бронирование и не является стороной договора размещения.

3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА

3.1. Настоящий документ является офертой в соответствии со статьями 435 и 437 Гражданского кодекса Российской Федерации.

3.2. Акцептом Оферты является внесение полной стоимости участия либо первого частичного платежа в размере 15 000 рублей.

3.3. Совершение оплаты означает принятие условий настоящей Оферты в редакции, действовавшей на момент оплаты.

3.4. Договор считается заключённым с момента поступления денежных средств Организатору либо уполномоченному платёжному оператору.

3.5. До оплаты Заказчику предоставляется возможность ознакомиться с настоящей Офертой, программой, стоимостью и форматом участия.

4. СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

4.1. При приобретении очного участия внесение первого частичного платежа в размере 15 000 рублей фиксирует полную стоимость очного участия по тарифу, действующему на дату поступления этого платежа.

4.2. Первый платёж 15 000 рублей является частью полной стоимости очного участия и не является самостоятельной платой за отдельный элемент программы.

4.3. Стоимость самостоятельного заочного участия составляет 25 000 рублей.

4.4. Остаток стоимости очного участия оплачивается в соответствии с согласованным при покупке способом и графиком. Организатор вправе предложить оплату несколькими платежами, в том числе до шести платежей.

4.5. Если используется банковский кредит, банковская рассрочка или сервис оплаты частями, отношения по финансированию возникают непосредственно между Заказчиком и соответствующей финансовой организацией или сервисом.

5. ПРОГРАММА, РАСПИСАНИЕ И СПИКЕРЫ

5.1. Программа Конференции приведена в Приложении № 1. Время начала и окончания отдельных блоков является плановым.

5.2. Если этого требуют организационные или объективные обстоятельства, Организатор вправе по своему усмотрению изменять последовательность выступлений, время отдельных блоков и перерывов, помещения внутри площадки и формат отдельных элементов программы при условии, что такие изменения не приводят к существенному сокращению общего объёма основной программы 19–21 октября.

5.3. Организатор вправе заменить заявленного спикера либо скорректировать тему или формат его выступления при невозможности его участия, в том числе вследствие болезни, травмы, чрезвычайных семейных обстоятельств, отмены или существенной задержки рейса или иного транспорта, сбоя либо отмены трансфера, ограничений на передвижение, решений государственных органов и иных обстоятельств, препятствующих прибытию спикера.

5.4. При замене спикера Организатор по возможности привлекает специалиста сопоставимого профессионального уровня и/или сохраняет тематическую направленность соответствующего блока.

5.5. Изменения, затрагивающие саму дату основной программы, город проведения либо приводящие к существенному сокращению оплаченного объёма услуг, не относятся к обычным организационным корректировкам и разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.6. Информация о существенных организационных изменениях доводится до Участников по электронной почте, через информационный канал/чат Конференции либо иным доступным способом.

6. 18 И 22 ОКТЯБРЯ

6.1. 18 октября — дополнительный день для Участников, прибывающих заранее. Возможны фотосессия в центре Москвы по предварительной записи, свободная программа и неформальная встреча Участников. Конкретное время и состав дополнительных активностей могут корректироваться Организатором.

6.2. 22 октября обязательная программа Конференции не проводится. Этот день является днём завершения Конференции и отъезда Участников.

7. НЕЯВКА, ПЕРЕХОД НА ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ И ДОСТУП К МАТЕРИАЛАМ

7.1. Услуги по очному участию предоставляются в даты проведения соответствующей программы. Непосещение Участником отдельного выступления, приёма пищи, вечерней программы или иной части Конференции по причинам на стороне Участника не означает, что Организатор не предоставил соответствующую возможность.

7.2. Если Участник не прибыл на основную программу Конференции и до её начала не направил Организатору однозначное письменное заявление о полном отказе от Договора, такая неявка сама по себе не считается отказом от Договора. Участие данного Участника переводится в заочный формат.

7.3. При переходе в заочный формат вследствие неявки стоимость участия определяется как стоимость заочного участия 25 000 рублей плюс фактически понесённые и документально подтверждённые расходы Организатора, связанные с подготовкой очного участия данного Участника.

7.4. К таким расходам могут относиться, в частности, фактически оплаченные и не подлежащие возврату расходы на питание, персональный комплект участника, резервирование места и иные индивидуализированные расходы. Расходы на площадку и работу спикеров могут учитываться только в той части, в которой Организатор сможет документально подтвердить их связь с числом подтверждённых участников и обосновать порядок распределения соответствующей суммы на данного Участника.

7.5. Если сумма, ранее уплаченная Заказчиком, превышает стоимость заочного участия и подлежащие учёту расходы по пунктам 7.3–7.4, разница возвращается Заказчику по его письменному заявлению. Если уплаченная сумма меньше 25 000 рублей и (или) подлежащих оплате расходов, Заказчик обязан доплатить соответствующую разницу.

7.6. Доступ к заочному пакету предоставляется через электронную платформу Организатора. Не позднее 14 календарных дней после окончания Конференции Организатор направляет на электронную почту Заказчика письменную инструкцию о порядке получения доступа.

7.7. Электронные материалы спикеров предоставляются по мере их подготовки и передачи Организатору. Полный комплект подготовленных видеозаписей основной программы предоставляется не позднее 30 календарных дней после завершения Конференции.

7.8. Доступ считается предоставленным с момента направления Заказчику данных, позволяющих войти на электронную платформу Организатора и ознакомиться с размещёнными там материалами.

8. ОТКАЗ ОТ ДОГОВОРА

8.1. Заказчик вправе отказаться от исполнения Договора в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8.2. Для полного отказа от Договора Заказчик направляет на электронную почту Организатора заявление, содержащее Ф.И.О. и сведения, позволяющие идентифицировать оплату.

8.3. При полном отказе до оказания соответствующих услуг взаиморасчёты производятся с учётом фактически оказанных частей услуг и фактически понесённых Организатором расходов, непосредственно связанных с исполнением Договора данного Заказчика, в соответствии со статьёй 782 ГК РФ и, если Заказчик является потребителем, статьёй 32 Закона РФ «О защите прав потребителей».

8.4. Правила раздела 7 о неявке применяются только при отсутствии полученного Организатором до начала основной программы заявления о полном отказе от Договора.

8.5. Возврат денежных средств производится в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

9. ОТМЕНА, ПЕРЕНОС И ОБСТОЯТЕЛЬСТВА ВНЕ КОНТРОЛЯ ОРГАНИЗАТОРА

9.1. При наступлении чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств ответственность Организатора определяется с учётом пункта 3 статьи 401 ГК РФ.

9.2. Если отдельный блок невозможно провести, Организатор вправе заменить его сопоставимым по назначению блоком, изменить время или формат либо произвести замену спикера в соответствии с разделом 5.

9.3. При объективной невозможности проведения Конференции в запланированные даты Организатор вправе предложить перенос на иные даты с уведомлением Заказчиков.

9.4. Если Конференция полностью отменена по причинам, находящимся на стороне Организатора, Заказчику возвращается стоимость неоказанных услуг. Если невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из Сторон не отвечает, взаиморасчёты осуществляются по правилам законодательства Российской Федерации, включая пункт 3 статьи 781 ГК РФ.

10. ПРАВИЛА УЧАСТИЯ

10.1. Участник обязан соблюдать требования безопасности и правила площадки, корректно взаимодействовать с другими участниками, спикерами и персоналом.

10.2. Не допускаются противоправные действия, угрозы, агрессивное поведение и действия, создающие опасность либо существенно препятствующие проведению программы.

10.3. При существенном нарушении правил Организатор вправе потребовать прекратить нарушение, а при необходимости ограничить присутствие Участника на конкретной активности в объёме, необходимом для обеспечения безопасности и нормального проведения Конференции.

10.4. Участник самостоятельно отвечает за сохранность личных вещей.

11. ФОТО- И ВИДЕОСЪЁМКА

11.1. На Конференции проводится профессиональная фото- и видеосъёмка, в том числе для создания видеозаписей программы.

11.2. Участник информирован, что может попасть в общие планы и репортажные материалы публичного мероприятия. Использование изображения осуществляется с учётом статьи 152.1 ГК РФ.

11.3. Если изображение конкретного Участника является основным объектом рекламного или иного индивидуализированного использования, отдельное согласие оформляется в случаях, когда оно требуется законодательством.

12. ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЕ ПРАВА И ЗАПРЕТ РАСПРОСТРАНЕНИЯ

12.1. Видеозаписи Конференции, презентации, раздаточные и методические материалы, тексты, изображения, сценарии, профессиональные разработки и иные материалы являются объектами интеллектуальных прав Организатора, спикеров и (или) иных правообладателей. Организатор предоставляет материалы Участникам в пределах имеющихся у него прав и разрешений.

12.2. Участнику предоставляется право использовать полученные материалы исключительно для личного ознакомления и применения полученных знаний и идей в собственной профессиональной деятельности. Исключительные права на материалы Участнику не передаются.

12.3. Без письменного разрешения соответствующего правообладателя запрещается:

• передавать третьим лицам данные доступа к платформе или предоставлять третьим лицам возможность просмотра материалов через свой аккаунт;

• копировать материалы с целью дальнейшего распространения;

• размещать видеозаписи, презентации или иные материалы полностью либо частично в сети Интернет, социальных сетях, мессенджерах, облачных хранилищах, файлообменниках, закрытых сообществах и иных ресурсах;

• продавать, дарить, бесплатно передавать либо иным способом предоставлять третьим лицам возмездный или безвозмездный доступ к материалам;

• использовать материалы полностью или в существенной части для создания собственного обучающего, информационного или иного аналогичного продукта;

• выдавать материалы Организатора или спикеров за собственные.

12.4. За незаконное распространение, продажу, безвозмездную передачу, публикацию, размещение в сети Интернет либо предоставление третьим лицам доступа к видеозаписям Конференции или материалам спикеров Участник уплачивает Организатору договорную неустойку в виде штрафа в размере 500 000 рублей за каждый установленный факт нарушения.

12.5. Под одним фактом нарушения понимается одно самостоятельное действие либо совокупность взаимосвязанных действий, направленных на один способ незаконного использования. Передача одного архива или одной ссылки, содержащих несколько файлов, сама по себе не образует отдельного штрафа за каждый файл.

12.6. Договорная неустойка не лишает соответствующего правообладателя права применять предусмотренные законодательством способы защиты интеллектуальных прав в той мере, в какой их применение допускается законом.

13. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

13.1. Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящей Офертой.

13.2. Организатор не гарантирует увеличение дохода, количества заказов, стоимости услуг, получение наград или иной конкретный коммерческий результат вследствие участия в Конференции.

13.3. Риски невозможности личного прибытия Участника вследствие заболевания, проблем с документами, отмены или задержки его транспорта и иных обстоятельств на стороне Участника регулируются разделами 7 и 8 настоящей Оферты.

13.4. Организатор не является перевозчиком и не отвечает за исполнение транспортных услуг третьими лицами, если иное не предусмотрено законом.

14. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

14.1. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» и Политикой обработки персональных данных Организатора.

14.2. Персональные данные, необходимые для заключения и исполнения Договора, обрабатываются на предусмотренных законом основаниях.

14.3. Отдельные согласия на обработку или распространение персональных данных, рекламные сообщения и индивидуализированное использование изображения оформляются отдельно в случаях, когда это требуется законом.

15. ПРЕТЕНЗИИ, СПОРЫ И ИЗМЕНЕНИЕ ОФЕРТЫ

15.1. Обращения и претензии направляются на электронную почту Организатора. В обращении рекомендуется указать Ф.И.О., контактные данные, сведения об оплате и содержание требования.

15.2. Требования рассматриваются в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

15.3. Если Заказчик является потребителем, настоящая Оферта не ограничивает его право выбора территориальной подсудности и иные права, предоставленные законодательством о защите прав потребителей.

15.4. Новая редакция Оферты применяется к договорам, заключённым после её размещения. Условия уже заключённого Договора не изменяются задним числом, если иное не согласовано Сторонами или прямо не предусмотрено законом.

16. РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАТОРА

Индивидуальный предприниматель Николаева Татьяна Владимировна

ИНН: 742302654375

ОГРНИП: 315745900002520

Адрес: 456773, Челябинская область, г. Снежинск, ул. Академика Забабахина, д. 64А, кв. 4

E-mail: tatnikolaeva.event@gmail.com

Телефон организатора конференции: +7 919 349-11-93

18 октября — дополнительный день

• Свободная программа для Участников, прибывающих заранее.

• Фотосессия в центре Москвы с фотографом SHOW TIME — по предварительной записи.

• Вечером — неформальная встреча Участников.

19 октября — День 1

20 октября — День 2

21 октября — День 3

22 октября — завершение

• Обязательная программа не проводится. День предназначен для завершения Конференции и отъезда Участников.